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Post-Purchase-Playbooks & Notizen aus der Praxis

Praktische Guides zu Support-Automatisierung, WISMO, Retouren und Unit Economics für D2C-Brands, geschrieben von Operators, die selbst zwei Shops betreiben.

Playbook 6 Min. Lesezeit

Gutschein statt Geld zurück: was dein Shop anbieten darf und wie Kunden Ja sagen

Gutschein statt Geld zurück geht nach einem Widerruf nur, wenn der Kunde zustimmt. Was du anbieten darfst, wie du fragst und drei Vorlagen für die Antwort.

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Playbook 8 Min. Lesezeit

Falschlieferung: Was Händler tun, wenn ein falscher Artikel geliefert wurde

Falschlieferung im Onlineshop: welche Rechte der Kunde hat, wer die Rücksendekosten trägt und wie du den falschen Artikel zurückholst. Mit Vorlagen.

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Playbook 6 Min. Lesezeit

Shopify Bestellung stornieren: Schritt für Schritt, mit Erstattung, Lager und WooCommerce

Shopify Bestellung stornieren: wo der Button sitzt, was Erstattung, Lager und Kundenmail auslösen, wann Storno nicht geht und wie es in WooCommerce läuft.

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Playbook 6 Min. Lesezeit

Paket zurückschicken ohne Retourenschein: was Händler dann tun

Paket zurückschicken ohne Retourenschein geht. Wer das Porto zahlt, wann du erstattest und wie du eine Retoure ohne Anmeldung der Bestellung zuordnest.

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Playbook 10 Min. Lesezeit

Retourenportal für Onlineshops: was ein gutes Retourenportal können muss

Was ein Online-Retourenportal ist, was es können muss, wie du ein Retourenportal in Shopify oder WooCommerce einrichtest und was auf die Retourenseite gehört.

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Playbook 10 Min. Lesezeit

Transportschaden bei DHL, DPD und GLS: Was Händler tun, wenn ein Paket beschädigt ankommt

Transportschaden melden bei DHL, DPD, GLS und Hermes: wer meldet, welche Frist gilt, welche Belege zählen und was Carrier ersetzen. Mit Übersicht für Händler.

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Playbook 11 Min. Lesezeit

Paket zurück an Absender: Retouren durch falsche Adressen und nicht abgeholte Pakete senken

Paket zurück an Absender: warum DHL Pakete trotz richtiger Adresse zurückschickt, was der Status zu den Versandbedingungen heißt und wie du es verhinderst.

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Recht 8 Min. Lesezeit

Widerrufsbutton: Pflicht seit 19. Juni 2026 und Umsetzung in Shopify und WooCommerce

Widerrufsbutton nach § 356a BGB: was Pflicht ist, wie du ihn in Shopify und WooCommerce umsetzt und testest und was nach dem Klick im Support passiert.

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Case Study 4 Min. Lesezeit

Wie wir 68 % unseres eigenen Supports automatisiert haben: die ONNOA-&-LOVETALES-Story

Wir betreiben zwei Hardware-D2C-Brands. Die ehrliche Rechnung: von 40+ verlorenen Stunden im Monat über fünf Tools zu 68 % automatisch gelösten Support-Fällen, in 14 Tagen.

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Playbook 4 Min. Lesezeit

WISMO: Wie du „Wo ist meine Bestellung?“-Tickets fast auf null bringst

„Wo ist meine Bestellung?“ macht 30–50 % aller Support-Tickets aus. Das Playbook: WISMO verhindern, abfangen und automatisieren, nach Wirkung sortiert.

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Unit Economics 4 Min. Lesezeit

Was ein Support-Ticket deine D2C-Brand wirklich kostet

Die meisten Brands unterschätzen ihre Kosten pro Ticket um die Hälfte. Die komplette Rechnung (Personal, Tools, versteckte Kosten) und die Hebel, die aus 7-€-Tickets 1,50 € machen.

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Playbook 4 Min. Lesezeit

Retourenquote senken: Was wirklich wirkt und was nur Kunden vergrault

Retourenquote senken: welche Quote pro Kategorie normal ist, warum Retouren entstehen und welche Hebel wirken, nach Wirkung sortiert, plus die Anti-Patterns.

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EU-Recht 6 Min. Lesezeit

Widerrufsrecht im Onlineshop: die Fragen, die jeder Händler googelt

Rücksendekosten, Hinsendekosten, Wertersatz, Fristen und der Widerrufsbutton seit 19. Juni 2026: das Widerrufsrecht im Onlineshop aus Händlersicht.

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EU-Recht 7 Min. Lesezeit

Unterschied zwischen Gewährleistung und Garantie: Defekt-Anfragen als Händler richtig abwickeln

Gewährleistung ist Pflicht, Garantie freiwillig. Der Unterschied im Überblick: Fristen, Beweislast, Kosten, Recht auf Reparatur und Musterantworten für Händler.

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EU-Recht 3 Min. Lesezeit

„Als zugestellt markiert“, aber das Paket ist weg: Was Händler jetzt tun müssen

Tracking sagt zugestellt, der Kunde hat nichts bekommen: Wer haftet, was als Zustellnachweis zählt und wie du den Fall löst, ohne jemanden zu beschuldigen.

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Playbook 6 Min. Lesezeit

PayPal-Käuferschutz & Chargebacks: Fälle gewinnen und gar nicht erst bekommen

PayPal-Käuferschutz, Kreditkarten-Chargeback, Klarna und Lastschrift: Fristen, Gebühren, welche Belege gewinnen und wie du Konflikte gar nicht erst bekommst.

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Playbook 5 Min. Lesezeit

Negative Bewertungen: Was du löschen lassen kannst, was du beantworten musst und was beides verhindert

Wie du auf negative Bewertungen antwortest (mit Musterantworten), wann sich Fake-Bewertungen löschen lassen und was Ein-Stern-Bewertungen verhindert.

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Guide 3 Min. Lesezeit

KI im Kundenservice: Der ehrliche Guide für Shop-Betreiber

Chatbots, Entwurfs-Tools, Resolution-Systeme: KI im Kundenservice heißt drei Dinge. Die Fragen, die sie unterscheiden, die DSGVO-Falle und 10 Anbieter-Fragen.

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Vorlagen 5 Min. Lesezeit

Kundenservice-E-Mail-Vorlagen: die 7 Standardfälle zum Kopieren

Fertige Vorlagen für WISMO, Paketverlust, Retouren, Garantie-Aufnahme, Stornos, wütende Kunden und das Nein-Sagen, plus der Grund, warum Vorlagen allein dein Postfach nicht retten.

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Playbook 3 Min. Lesezeit

Black Friday im Support: das Playbook für den Ticket-Peak

Black Friday ist am 27. November 2026, der Support-Peak kommt danach: was wann hochgeht, welche Policies vorher stehen müssen, wo Automatisierung hilft.

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Womit können wir helfen?

Wie viele Support-Tickets pro Monat?

Womit läuft dein Shop?

Super, an wen sollen wir uns wenden?

Letzter Schritt, kurz zu deinem Shop.

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