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Post-Purchase-Playbooks & Notizen aus der Praxis

Praktische Guides zu Support-Automatisierung, WISMO, Retouren und Unit Economics für D2C-Brands — geschrieben von Operators, die selbst zwei Shops betreiben.

Case Study 4 Min. Lesezeit

Wie wir 68 % unseres eigenen Supports automatisiert haben — die ONNOA-&-LOVETALES-Story

Wir betreiben zwei Hardware-D2C-Brands. Die ehrliche Rechnung: von 40+ verlorenen Stunden im Monat über fünf Tools zu 68 % automatisch gelösten Support-Fällen — in 14 Tagen.

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Playbook 4 Min. Lesezeit

WISMO: Wie du „Wo ist meine Bestellung?“-Tickets fast auf null bringst

„Wo ist meine Bestellung?“ macht 30–50 % aller Support-Tickets im E-Commerce aus. Ein praktisches Playbook zum Verhindern, Abfangen und Automatisieren von WISMO — in der Reihenfolge, in der die Hebel wirklich wirken.

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Unit Economics 4 Min. Lesezeit

Was ein Support-Ticket deine D2C-Brand wirklich kostet

Die meisten Brands unterschätzen ihre Kosten pro Ticket um die Hälfte. Die komplette Rechnung — Personal, Tools, versteckte Kosten — und die Hebel, die aus 7-€-Tickets 1,50 € machen.

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Playbook 4 Min. Lesezeit

Retourenquote senken: Was wirklich wirkt — und was nur Kunden vergrault

Welche Retourenquote pro Kategorie normal ist, warum Retouren wirklich entstehen und die Hebel, die sie senken — nach Wirkung sortiert, inklusive der Anti-Patterns, die leise Conversion kosten.

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EU-Recht 4 Min. Lesezeit

Widerrufsrecht im Onlineshop: die Fragen, die jeder Händler googelt

Wer zahlt die Rücksendekosten? Muss ich die Hinsendekosten erstatten? Was, wenn die Ware benutzt wurde? Die Antworten auf das 14-tägige Widerrufsrecht aus Händlersicht — verständlich und auf aktuellem Rechtsstand.

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EU-Recht 4 Min. Lesezeit

Garantie vs. Gewährleistung: Defekt-Anfragen als Händler richtig abwickeln

Zwei Jahre Haftung, zwölf Monate Beweislastumkehr und ein Kunde, den du nicht zum Hersteller schicken darfst. Was die Gewährleistung wirklich verlangt — und wie Defekt-Tickets aufhören, Marge zu fressen.

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EU-Recht 3 Min. Lesezeit

„Als zugestellt markiert“ — aber das Paket ist weg: Was Händler jetzt tun müssen

Das Tracking sagt zugestellt, der Kunde sagt: nichts angekommen. Wer haftet, was als Zustellnachweis zählt und der Prozess, der diese Fälle löst, ohne jemanden zu beschuldigen.

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Playbook 3 Min. Lesezeit

PayPal-Käuferschutz & Chargebacks: Fälle gewinnen — und gar nicht erst bekommen

Die meisten Chargebacks sind kein Betrug, sondern Support-Versagen mit Gebühr obendrauf. Wie Käuferschutz und Karten-Disputes wirklich funktionieren, welche Beweise gewinnen und welcher Prozess sie verhindert.

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Playbook 4 Min. Lesezeit

Negative Bewertungen: Was du löschen lassen kannst, was du beantworten musst — und was beides verhindert

Die Triage, die jeder Händler braucht: echte Kritik vs. löschbare Bewertungen, die Antwort-Struktur, die künftige Kunden gewinnt, das Löschverfahren bei Fakes — und der eine Fehler, der es ruiniert.

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Guide 4 Min. Lesezeit

KI im Kundenservice: Der ehrliche Guide für Shop-Betreiber

Entwurfs-Tools, Chatbots, Resolution-Systeme — „KI-Support“ heißt vier verschiedene Dinge. Die drei Architekturfragen, die sie unterscheiden, die DSGVO-Falle mit ChatGPT und eine 10-Fragen-Checkliste für Anbieter.

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Vorlagen 4 Min. Lesezeit

Kundenservice-E-Mail-Vorlagen: die 7 Standardfälle zum Kopieren

Fertige Vorlagen für WISMO, Paketverlust, Retouren, Garantie-Aufnahme, Stornos, wütende Kunden und das Nein-Sagen — plus der ehrliche Grund, warum Vorlagen allein dein Postfach nicht retten.

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Playbook 3 Min. Lesezeit

Black Friday im Support: das Playbook für 2–4× Ticketvolumen

Der Black Friday des Supports findet im Dezember und Januar statt, nicht im November. Was wann hochgeht, welche Policies bis September stehen müssen — und warum Automatisierung Saisonkräfte schlägt.

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Womit können wir helfen?

Wie viele Support-Tickets pro Monat?

Womit läuft dein Shop?

Super — an wen sollen wir uns wenden?

Letzter Schritt — kurz zu deinem Shop.

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